von MSD Immobilien
Hausverwaltung
Neben der erfolgreichen Vermittlung von Immobilien übernehmen wir auch Ihre Hausverwaltung:
Wir übernehmen die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEGs), Mehrfamilienhäusern sowie
Einzelobjekten wie Eigentumswohnungen.
Dabei legen wir besonderen Wert auf eine individuelle Betreuung und transparente Kommunikation mit Eigentümern und Bewohnern. Unser Anspruch ist es, Immobilien nicht nur zu verwalten, sondern aktiv zu ihrem Werterhalt und ihrer positiven Entwicklung beizutragen – technisch, wirtschaftlich und zwischenmenschlich.
Unser Service umfasst unter anderem:
Erstellung transparenter Nebenkostenabrechnungen
Technische und kaufmännische Objektbetreuung
Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen
Kommunikation mit Dienstleistern, Handwerkern und Mietern
Unterstützung bei rechtlichen und organisatorischen Fragen rund um das Wohnungseigentum
Mit unserem Know-how aus der Immobilienvermittlung und einem hohen Maß an persönlichem Engagement stehen wir Ihnen als zuverlässiger Partner in allen Fragen der Immobilienverwaltung zur Seite.
Verwaltung mit Weitblick – für Ihre Immobilie und Ihre Sicherheit.
Verwaltung von Mietverträgen
Erstellung, Prüfung und laufende Überwachung von Mietverträgen. Wir sorgen dafür, dass alle Vereinbarungen rechtskonform sind und Ihre Interessen optimal geschützt werden.
Dokumentenmanagement
Sichere Pflege und Archivierung aller Unterlagen, Verträge und wichtigen Dokumente. Alle Informationen sind klar strukturiert, leicht auffindbar und jederzeit verfügbar.
Vermietung
Bewerbung und Vermietung freier Einheiten, inklusive Besichtigungen und Auswahl geeigneter Mieter. Wir begleiten den gesamten Prozess zuverlässig und transparent.
Buchführung
Verbuchung aller Einnahmen und Ausgaben sowie Erstellung übersichtlicher Einnahmen- und Ausgabenübersichten. Auf Wunsch inklusive Jahresabrechnungen und Budgetplanung.
Rechnungswesen
Prüfung eingehender Rechnungen auf Richtigkeit, Vollständigkeit und Plausibilität. Der termingerechte Ausgleich der Rechnungen erfolgt nach Wunsch mit definiertem Freigabeprozess.
Forderungsmanagement
Überwachung offener Forderungen, Durchführung von Mahnverfahren und Mieterhöhungen. Wir sorgen für eine effiziente, rechtssichere Verwaltung Ihrer Ansprüche.
DATEV-Schnittstelle:
Verschlüsselte und sichere Übermittlung relevanter Dokumente und Verträge an Ihren Steuerberater. Für eine effiziente, reibungslose und datenschutzkonforme Zusammenarbeit.
Betriebskostenabrechnung
Erstellung und Kontrolle der Betriebskostenabrechnungen. Wir prüfen alle Kosten sorgfältig und gewährleisten eine transparente und korrekte Abrechnung für Ihre Mieter.
Gebäudemanagement
Überwachung des Gebäudezustands sowie Koordination von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen. Verwaltung gemeinschaftlicher Anlagen und Beauftragung von Dienstleistern inklusive.
Kommunikation
Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mietern, Behörden, Dienstleistern und Handwerkern. Vertragsänderungen, Kündigungen und Absprachen werden zuverlässig übernommen.
Schlüsselverwaltung
Verwaltung aller Schlüssel Ihrer Objekte inklusive Dokumentation von Übergaben und Rücknahmen. Wir sorgen dafür, dass jederzeit die Übersicht und Kontrolle gewährleistet ist.
Notfallmanagement
Schnelle Reaktion bei Wasserschäden, Bränden oder anderen Krisensituationen. Koordination von Handwerkern und Versicherungsgesellschaften, um Schäden effizient zu regulieren.